Urząd Gminy Jabłonna

wyższe kierunek ekonomia lub finanse i rachunkowość lub pokrewne;

Wymagania niezbędne:

1)      wymagania formalne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych; korzystaniez pełni  praw publicznych; nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku;

2)      wykształcenie: wyższe kierunek ekonomia lub finanse i rachunkowość
lub pokrewne;

3)      staż pracy i doświadczenie zawodowe: co najmniej dwuletni staż pracy
na stanowisku związanym z księgowością i rachunkowością;

4)      umiejętności praktyczne: biegła obsługa komputera w zakresie podstawowych programów pakietu Office, obsługa urządzeń biurowych, Internetu  i poczty elektronicznej, obsługa ePUAP, obsługa programów finansowo- księgowych;

5)      umiejętności psychospołeczne: odpowiedzialność, sprawność i skuteczność działania, komunikatywność i komunikacja, odporność na stres i wysoka kultura osobista;

6)      zakres wiedzy fachowej związanej ze stanowiskiem objętym naborem:  ustawa o finansach  publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o postępowaniu  egzekucyjnym w administracji, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, wiedza na temat instrukcji obiegu dokumentów finansowo- księgowych, ustawa o samorządzie gminnym;

Wymagania dodatkowe:

1)      wiedza specjalistyczna: /ogólna/ na temat administracji samorządowej z uwzględnieniem specyfiki gminy oraz wiedza na temat procedur kancelaryjnych oraz sporządzania dokumentów i dokumentacji;

2)      staż pracy i doświadczenie zawodowe: udokumentowany staż pracy na stanowisku związanym z zagadnieniami finansowo- księgowymi;

3)      umiejętności praktyczne: zarządzanie dokumentacją  finansowo-księgową, obsługa programu Home banking;

4)      umiejętności psychospołeczne: inicjatywa i samodzielność, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista;

Do obowiązków na zajmowanym stanowisku w zakresie księgowości należy w szczególności:

1)      znajomość i przestrzeganie obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

2)      numerowanie i ewidencjonowanie dowodów księgowych dotyczących wszystkich operacji gospodarczych występujących w toku bieżącej działalności;

3)      księgowanie operacji na kontach syntetycznych i analitycznych w programie komputerowym;

4)      prowadzenie pełnej księgowości inwestycji realizowanych przez Gminę;

5)      prowadzenie pełnej księgowości projektów pochodzących z zewnętrznego dofinansowania i prowadzenie wszelkiej dokumentacji w tym zakresie;

6)      sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów otrzymanych ze stanowisk merytorycznych oraz dokumentów zewnętrznych ( faktury VAT, rachunki, inne);

7)      obsługa i kontrola rachunków bankowych dotyczących wszystkich źródeł finansowania;

8)      sporządzanie na koniec każdego miesiąca zestawień obrotów dzienników cząstkowych i zestawień  obrotów i sald kont księgi głównej;

9)      księgowanie kasy zapomogowo-pożyczkowej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym rejestrowanie  i uzgadnianie zdarzeń z tym związanych;

10)  księgowanie sum depozytowych, zabezpieczeń, lokat wraz z prowadzeniem stosownej dokumentacji w tym zakresie;

11)  uzgadnianie należności za zajęcie pasa drogowego, wieczyste użytkowanie, opłaty planistycznej i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie;

12)  prowadzenie ewidencji dotyczącej druków ścisłego zarachowania;

13)  realizacja przelewów zobowiązań w programie Home banking i dotacji dla podległych jednostek;

14)  prowadzenie kasy gotówkowej i sporządzanie dokumentacji w tym zakresie;

15)  sporządzanie  zestawień, prognoz i informacji oraz umów i innych dokumentów merytorycznych związanych z zajmowanym stanowiskiem;

16)  rozliczanie delegacji służbowych pracowników urzędu i radnych innych świadczeń dla pracowników, radnych, sołtysów i innych osób,  zgodnie z obowiązującymi przepisami;

17)  sporządzanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, ochrona i archiwizacja wytwarzanych dokumentów, dokumentacji i akt sprawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;

18)  przestrzeganie w toku pracy tajemnicy służbowej i skarbowej;

19)  dostarczanie interesantom odpowiednich dokumentów, formularzy deklaracji oraz udzielanie fachowych porad w zakresie podległych zagadnień;

20)  sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie zajmowanego stanowiska
i podległych zadań oraz zleconych przez przełożonego;

21)  przygotowywanie dokumentacji do kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;

22)  znajomość i interpretacja aktualnych przepisów prawnych, specyficznych dla zajmowanego stanowiska;

23)  przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;

24)  znajomość instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych i innych instrukcji wewnętrznych, instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt;

25)  prowadzenie korespondencji wymaganej odpowiednimi przepisami;

26)  realizacja zadań w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem
w zakresie podległych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi procedurami w tym zakresie;

27)  wykonywanie innych doraźnych zadań zleconych przez przełożonych, jeżeli ich wykonanie podyktowane jest ważnymi względami organizacyjnymi;

28)  informowanie przełożonego o ważnych sprawach problemowych związanych z realizacją obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska;

29) zastępowanie innego pracownika Referatu Księgowości i Budżetu  
na zasadach określonych z przełożonym.

Wymagania dotyczące składanych dokumentów:

1)      cv i list motywacyjny – obydwa dokumenty opatrzone własnoręcznym  podpisem  i klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. , poz.922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz.902) - pod klauzulą należy również zamieścić własnoręczny podpis;

2)      kwestionariusz osobowy kandydata – wzór dostępny do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna (http://www.ugjablonna.bip.lubelskie.pl);

3)      oświadczenia o: pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – wzór dostępny do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna (http://www.ugjablonna.bip.lubelskie.pl);

4)      dokument potwierdzający obywatelstwo – dokonanie przez kandydata stosownego wpisu do kwestionariusza osobowego albo inny urzędowy dokument;                         

5)      dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie – dyplomy lub świadectwa, albo inne dokumenty wystawione wg odrębnych przepisów;

6)      dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje – kserokopie: zaświadczeń, albo certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, albo innych formach kształcenia dorosłych, albo referencji, opinii itp.;

7)      dokument poświadczający niepełnosprawność – kserokopia orzeczenia
o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy);

8)      dokumenty poświadczające posiadane uprawnienia – dokumenty określone
w odrębnych przepisach (np. certyfikat, wpis, itp.);

9)     okumenty poświadczające staż pracy – świadectwa pracy w przypadku zakończonych okresów zatrudnienia albo zaświadczenia od obecnego pracodawcy w przypadku nie zakończonego stosunku pracy.

1)      praca wykonywana w typowych pomieszczeniach biurowych;

2)      praca wykonywana w siedzibie pracodawcy  ;

3)      praca związana z bezpośrednią  obsługą interesantów, odbieraniem telefonów

4)      praca wiążąca się z zaangażowaniem czasowym i zadaniowym oraz odpowiedzialnością;

5)      praca indywidualna i zespołowa  pod kierownictwem.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,  jest wyższy niż 6 %.

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w godzinach urzędowania
w sekretariacie Urzędu Gminy Jabłonna  albo drogą pocztową na niżej wskazany adres.

Wymóg dla składanych dokumentów aplikacyjnych, to  zamknięta  koperta 
z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko urzędnicze - podinspektor ds. księgowości w Referacie Księgowości i Budżetu”

Urząd Gminy Jabłonna

Jabłonna - Majątek 22

23-114 Jabłonna - Majątek

Termin składania dokumentów określa się na dzień 3 marca 2017 r. do godz.15.30.

Oferty, które wpłyną  do Urzędu Gminy Jabłonna po wyznaczonym wyżej  terminie nie będą rozpatrywane.  O zachowaniu  terminu  decyduje data wpływu do Urzędu Gminy, a nie data nadania.

Nie przyjmuje się dokumentów nadesłanych drogą elektroniczną.

O dalszych etapach naboru  kandydaci zostaną  powiadomieni telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru zostanie  upowszechniona   niezwłocznie 
po przeprowadzonym  naborze  przez umieszczenie  na  tablicy informacyjnej 
w  Urzędzie  Gminy Jabłonna  oraz  opublikowana   w  Biuletynie  Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna (http://www.ugjablonna.bip.lubelskie.pl.)

Dokumenty aplikacyjne niewybranych kandydatów po zakończonej procedurze naboru są do odebrania  w siedzibie Urzędu Gminy Jabłonna w ciągu 60 dni od dnia zakończenia naboru na dane stanowisko.

W przypadku nieodebrania dokumentów aplikacyjnych ww. terminie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.