Szczegóły
powrót do listy przetargówRealizacja zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Jabłonna (powiat lubelski, województwo lubelskie) oraz zapewnienia im miejsca w schronisku
ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie cen za realizację zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Jabłonna oraz zapewnienia im miejsca w schronisku w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 roku. Niniejsze zamówienie realizowane będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022.1710 ze zm. ) na podstawie art. 2 pkt 1 ust. 1 w/w ustawy, gdyż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 złotych. 1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Jabłonna Jabłonna-Majątek 22
23-114 Jabłonna-Majątek
tel. (81) 56-10-570
REGON 431019773, NIP 713-289-28-26,
e-mail: gmina@jablonna.lubelskie.pl 2. PRZEDMIOT i ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 2.1. Realizacja zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Jabłonna (powiat lubelski, województwo lubelskie) oraz zapewnienia im miejsca w schronisku w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 roku będzie polegać na: 2.1.1. wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Jabłonna oraz zapewnienia im miejsca w schronisku do momentu adopcji, śmierci lub eutanazji. 2.1.2. poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt 2.1.3. traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt w tym zapewnienie im odpowiedniego wyżywienia oraz właściwych warunków bytowych, 2.1.4. eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii lekarza weterynarii,
2.1.5. podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebranie zwierzęcia (psa ) ze schroniska, 2.1.6. informowanie Urzędu Gminy o adopcjach zwierząt dostarczonych do schroniska z terenu gminy Jabłonna w formie pisemnej wraz z dokumentacją fotograficzną w ciągu 7 dni od daty przekazania zwierzęcia osobie adoptującej, 2.1.7. wystawianie pisemnych protokołów potwierdzających przyjęcie zwierząt (psów) do schroniska zawierających opis przyjęcia zwierzęcia (data, miejscowość z jakiej zwierzę – pies zostało odłowione, datę zgłoszenia przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, informację o przekazaniu psa właścicielowi wraz z dokumentacją fotograficzną oraz nr chip zwierzęcia, 2.1.8. pełnej dyspozycyjności podmiotu składającego ofertę (7 dni w tygodniu oraz wszystkie niedziele i święta)
2.2. Wykonawca nie może wyłapać zwierząt bez wcześniejszego zgłoszenia takiej potrzeby przez pracownika Zamawiającego. Pracownik Zamawiającego zgłasza potrzebę odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą faxu.
2.3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. 2020 r. poz. 1421)
2.4. W trakcie wyłapywania i transportu zwierząt Wykonawca musi zabezpieczyć urządzenia i środki, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. Środek do przewozu zwierząt musi spełniać warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie zwierząt.
2.5. Zaproponowaną cenę Wykonawca musi skalkulować aby obejmowała wykonanie następujących czynności: 2.5.1. złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Jabłonna, 2.5.2. transport – należy uwzględnić koszty dojazdu i dowozu zwierzęcia do schroniska, 2.5.3. przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy uwzględnić koszty niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie, zachipowanie zwierzęcia,
2.5.4. pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku- należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej ( w tym zabiegów operacyjnych) bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku, 2.5.5. sterylizację lub kastrację zwierzęcia wg zaleceń lekarza weterynarii, 2.5.6. utylizację zwłok.
2.6. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznej liczby odłowionych zwierząt w danym miesiącu, na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie.
3. WYKAZ DOMUMENTÓW: Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty: 1. Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz.U. z 2022, poz. 2519 ze zm.) lub umowę ze schroniskiem na zapewnienie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania wraz z zezwoleniem na prowadzenie przez niego działalności – kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 2. Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 4. TERMIN REALIZACJI: Od dnia podpisania umowy do 31 grudzień 2023 roku
5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofertowym. 6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Najniższa cena. 7. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności, z dopiskiem "Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Jabłonna", w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Gminy Jabłonna, Jabłonna-Majątek 22
23-114 Jabłonna-Majątek
tel. (81) 56-10-570 8. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 17.02.2023 godzina 13.00 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna. 10. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Marcin Jakubusek - pracownik UG Jabłonna w godz.: poniedziałek, środa-piątek 8:00-16:00, wtorek 9.00-17.00, tel. (81) 56-10-012, e-mail: m.jakubusek@jablonna.lubelskie.pl
11. INFORMACJA RODO:
1. Wykonawca niniejszym oświadcza, że został poinformowany przez Zamawiającego, o tym, że:
a) Administratorem danych osobowych Wykonawcy (dalej: dane osobowe) jest: Gmina Jabłonna z siedzibą Jabłonna – Majątek 22, 23-114 Jabłonna – Majątek, tel. 815610570 (dalej: Administrator).
b) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych u Administratora to: inspektor@cbi24.pl
c) Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
- w celu zawarcia i wykonania Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją Umowy, w szczególności obowiązku prowadzenia rachunkowości i rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO)
- w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń pomiędzy Stronami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
d) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i wykonanie Umowy,
e) Przetwarzanie danych osobowych może zostać powierzone przez Administratora podmiotom działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi prawne, IT, transportowe, kurierskie, pocztowe, serwisowe.
f) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
g) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji umowy, po czym dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
h) Wykonawca posiada prawo: dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO); sprostowania danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), IV. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), V. przenoszenia danych (art. 20 RODO), VI. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych (art. 21 RODO).
i) Realizacja powyższych uprawnień, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane
Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: inspektor@cbi24.pl
j) Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO
2. Wskazane w Umowie osoby fizyczne reprezentujące Wykonawcę, podpisując Umowę, oświadczają jednocześnie, że zapoznały się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.