Urząd Gminy Jabłonna

wyższe administracyjne lub kierunki pokrewne

1.     wymagania formalne:

1)      obywatelstwo polskie lub obywatelstwo kraju należącego do Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskie,

2)      w przypadku cudzoziemca - znajomość języka polskiego poświadczona na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim;

3)      prawo jazdy kategorii B oraz posiadanie możliwości korzystania z samochodu prywatnego w celach służbowych,

4)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5)      niekaralność - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6)      nieposzlakowana opinia,

7)      stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku, 

2.      wykształcenie: wyższe administracyjne lub kierunki pokrewna

3.      staż pracy i doświadczenie zawodowe: nie wymagane

4.      umiejętności praktyczne: biegła obsługa Internetu, w tym poczty elektronicznej i komputera w zakresie podstawowych programów pakietu Office oraz ePUAP, eDoręczenia, CANVA

5.      umiejętności psychospołeczne: samodzielność, myślenie logiczno-matematyczne, wyobraźnia, odpowiedzialność, odporność na stres, skuteczna komunikacja i komunikatywność, wysoka kultura osobista, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji;

6.     zakres wiedzy fachowej związanej ze stanowiskiem objętym naborem: znajomość przepisów prawa:

1)      ustawa o samorządzie gminnym,

2)      ustawa o pracownikach samorządowych,

3)      ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,

4)      ustawa o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

5)      rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

6)      ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem

1.    staż pracy i doświadczenie zawodowe: co najmniej rok stażu pracy

2.    umiejętności praktyczne: nie są wymagane

3.    umiejętności psychospołeczne: odporność na stres, umiejętność pracy w zespole,

4.    inne wymagania (podać jakie):  -

1.      Do obowiązków i zadań należy zapewnienie sprawnej, skutecznej i optymalnej obsługi kancelaryjnej i organizacyjnej Urzędu.

2.      Do obowiązków związanych z obsługą kancelaryjną należy w szczególności:

1)      organizowanie i prowadzenie sekretariatu, w tym obsługa kierownika jednostki, zastępcy kierownika jednostki oraz współpracowników;

2)      prowadzenie kalendarza dla kierownika jednostki, czuwanie nad realizacją zaplanowanych zadań i spotkań, a także obsługa i przyjmowanie gości zgłaszających się do kierownika jednostki;

3)      obsługa urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, e-maili, łączenie rozmów oraz dbałość o czystość i estetykę pomieszczeń sekretarskich;

4)      obsługa interesantów oraz udzielanie interesantom stosownych informacji oraz kierowanie ich do właściwych pracowników;

5)      redagowanie korespondencji zleconej przez kierownika jednostki i zastępcę kierownika jednostki;

6)      rezerwowanie oraz zapewnienie technicznej obsługi pomieszczeń na narady, zebrania i spotkania w budynku urzędu (przekazywanie niezbędnych informacji dot. rezerwacji i przygotowania pomieszczeń, przygotowanie krzeseł, stolików, a w razie potrzeby poczęstunku, itp.);

7)      kserowanie i skanowanie zleconych dokumentów;

8)      wykonywanie innych czynności asystenckich i recepcyjnych typowych dla obsługi sekretariatu zleconych przez kierownika jednostki albo jego zastępcę;

3.      Do obowiązków związanych z obsługą organizacyjną Urzędu  należy w szczególności:

1)      gromadzenie, aktualizowanie i przechowywanie wewnętrznych aktów wydawanych przez Wójta, wraz z aktualizacją spisów lub rejestrów i wprowadzanych zmian;

2)      przekazywanie w obiegu wewnętrznym zarządzeń Wójta celem zapoznania pracowników oraz prowadzenie, aktualizowanie i przechowywanie rejestrów centralnych wymienionych w regulaminie organizacyjnym;

3)      prowadzenie innych wymaganych rejestrów, w zakresie ustalonym z kierownikiem jednostki, albo zastępcą kierownika jednostki  lub  sekretarzem, jeżeli obowiązek ich prowadzenia wynika z odrębnych przepisów;

4)      sporządzanie tabliczek informacyjnych na drzwi wg obowiązującego wzoru;

5)      protokołowanie w razie potrzeby spotkań i zebrań kierownika jednostki z pracownikami oraz prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, w tym zamawianie, wznawianie prenumerat, rezygnacja z prenumerat; a także ewidencjonowanie zakupionego księgozbioru;

6)      sporządzanie poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie.

4.      Do obowiązków związanych z organizowaniem i koordynowaniem działalności informacyjnej i promocyjnej gminy należy w szczególności:

1)      realizacja zadań dot. organizowania i koordynowania działalności promocyjnej i informacyjnej gminy, przy użyciu dostępnych technik i form, zmierzającej do ukształtowania pozytywnego wizerunku gminy i jej osiągnięć w zakresie prowadzonej działalności, rozwoju zaplecza infrastrukturalnego Gminy, jej walorów turystycznych oraz działań na rzecz integracji społeczności lokalnej;

2)      opracowywanie programów działań promocyjnych gminy i planowanie nakładów finansowych z tym związanych;

3)      zapewnienie opracowania materiałów reklamowych i informacyjnych przedstawiających działalność gminy;

4)      organizowanie i koordynowanie działalności w zakresie wydawnictw;

5)      współpraca z mediami w zakresie promocji gminy;

6)      zamieszczanie informacji na stronie internetowej urzędu, oraz w mediach społecznościowych gminy;

7)      prowadzenie dokumentacji prasowej dotyczącej działalności gminy;

8)      zapewnienie realizacji przepisów prawa prasowego;

9)      koordynacja realizacji zadań wynikających z zawartych przez gminę porozumień z gminami partnerskimi;

10)  prowadzenie obsługi prasowej rady gminy, wójta gminy oraz urzędu, w tym organizowanie wydawnictwa gazety gminnej;

5.      Do obowiązków należy prowadzenie spraw związanych udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6.      Do obowiązków należy przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, obwieszczeń, zawiadomień itp. od innych organów, w szczególności sądów powszechnych, komorników itp.

7.      Do obowiązków należy załatwianie spraw związanych rozpatrywaniem wniosków o przyznanie stypendium sportowego oraz rozpatrywaniem wniosków o przyznanie stypendium kulturalnego.

8.      Do obowiązków w zakresie spraw gospodarki nieruchomościami należy realizacja zadań związanych z wynajmem lokali użytkowych stanowiących własność gminy.

9.      Współpraca z sołtysami w zakresie realizacji zadań zaplanowanych w ramach funduszu sołeckiego w zakresie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

10.  wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez przełożonych wchodzących w zakres spraw Referatu Spraw Organizacyjnych i Obywatelskich albo Urzędu oraz zastępowanie w razie potrzeby innych pracowników Referatu Spraw Organizacyjnych i Obywatelskich na zasadzie wewnętrznych ustaleń z przełożonym.

1.      pisemne zgłoszenie do konkursu z umotywowaniem kandydowania na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych - podpisane własnoręcznie;

2.      podpisany odręcznie kwestionariusz osobowy (mający charakter informacyjny) wraz z opisem dotychczasowej pracy zawodowej lub prowadzonej działalności, bądź opisem obu tych form aktywności -  zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia o konkursie;

3.      kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe - potwierdzone za zgodność z oryginałem;

4.      kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy – kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu (potwierdzone za zgodność z oryginałem);

5.      podpisane własnoręcznie oświadczenie, w którym uczestnik konkursu stwierdza, że posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

6.      podpisane własnoręcznie oświadczenie (załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie), w którym uczestnik konkursu stwierdza, że:

1)      nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

2)      posiada nieposzlakowaną opinię,

3)      posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

4)      o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,

5)      posiada prawo jazdy kat. B,

7.      podpisana własnoręcznie klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z postępowaniem konkursowym, dla potrzeb jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych - załącznik nr 3 do ogłoszenia o konkursie;

8.      dokument poświadczający posiadanie stopnia niepełnosprawności - kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności (jeśli dotyczy).

1.      umowa o pracę na czas określony, z możliwością przedłużenia na kolejny okres,

2.      praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat),

3.      praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

4.      praca jednozmianowa,

5.      charakter pracy: częste kontakty międzyludzkie, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji,

6.      praca wiążąca się z odpowiedzialnością, zaangażowaniem czasowym i zadaniowym, praca pod presją czasu, praca związana z bezpośrednią obsługą kontrahentów i interesantów praca wiążąca się z możliwością wyjazdów (kontrole, wizyty, wizytacje, itp.),

7.      zakres obowiązków obejmuje również wykonywanie czynności poza siedzibą Urzędu Gminy Jabłonna - na terenie Gminy, w sytuacjach wymagających dokonania ustaleń lub załatwienia sprawy w określonym miejscu w Gminie,

8.      praca indywidualna i zespołowa.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Jabłonna, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,  jest  niższy  niż 6 %.

Biuro Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy Jabłonna, Jabłonna-Majątek 22, 23-114 Jabłonna-Majątek w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Jabłonna (poniedziałek, środa-piątek w godzinach 7.30 – 15.30, wtorek w godzinach 9.00 – 17.00), adres: Urząd Gminy Jabłonna, Jabłonna-Majątek 22, 23-114 Jabłonna-Majątek.

Wynagrodzenie zasadnicze dla pracownika zatrudnionego na 1 etat: 5700,00 brutto + dodatek stażowy zgodnie z przepisami (do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

1.      Oferty konkursowe wraz z załącznikami, umieszczone w zamkniętych kopertach opatrzonych imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem „Konkurs na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych. Nie otwierać”, należy złożyć osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy Jabłonna, Jabłonna-Majątek 22, 23-114 Jabłonna-Majątek w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Jabłonna (poniedziałek, środa-piątek w godzinach 7.30 – 15.30, wtorek w godzinach 9.00 – 17.00) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Jabłonna, Jabłonna-Majątek 22, 23-114 Jabłonna-Majątek.

Oferty muszą wpłynąć na podany wyżej adres do dnia 23 czerwca 2026 r. (w przypadku przesyłek pocztowych nie decyduje data stempla pocztowego, lecz liczy się data wpływu listu/przesyłki do Urzędu Gminy Jabłonna).

2.      O zachowaniu  terminu  decyduje data wpływu do Urzędu Gminy, a nie data nadania.

3.      Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Jabłonna po 19 czerwca 2026 r. nie będą rozpatrywane (w przypadku dokumentów nadanych pocztą, decyduje data ich wpływu do Urzędu Gminy).

4.      Dopuszcza się możliwość przesyłania dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej poprzez portal ePUAP lub e-doręczenia opatrzonych podpisem zaufanym lub kwalifikowanym.

5.      Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnością.

O dalszych etapach naboru i sposobie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej  kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona  niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Jabłonna oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna.