Urząd Gminy Jabłonna

wyższe, preferowany kierunek to: administracja, prawo lub ekonomia;

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1)      wymagania formalne: obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; nieskazanie prawomocnym wyrokiem  sądu  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo  skarbowe; nieposzlakowana opinia; dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na  stanowisku;

2)      doświadczenie zawodowe i staż pracy: 3 lata stażu pracy , w tym  co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku i w podobnym zakresie związanym z realizacją projektów i programów;

3)      umiejętności praktyczne: umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa wspólnotowego i krajowego w zakresie środków zewnętrznych i funduszy europejskich; umiejętność sporządzania i wdrażania dokumentacji urzędowej i merytorycznej na zajmowanym stanowisku;  biegła obsługa Internetu w tym poczty  elektronicznej; biegła obsługa komputera w zakresie podstawowych programów pakietu Office oraz ePUAP;

4)      umiejętności psychospołeczne: umiejętność analizy i syntezy; odpowiedzialność, odporność na stres; skuteczna  komunikacja i komunikatywność, wysoka kultura osobista;

5)      zakres wiedzy fachowej związanej ze stanowiskiem objętym naborem:

znajomość: ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, ustawy  z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; ustawy z dnia 23 sierpnia 1964 r. Kodeks cywilny; ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks  postępowania administracyjnego; rozporządzenia  Prezesa Rady Ministrów  z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów  akt oraz instrukcji w sprawie organizacji  i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1)      wykształcenie: studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami europejskimi lub specjalistyczne kursy albo szkolenia w zakresie środków

zewnętrznych;

2)      wiedza specjalistyczna: nie jest wymagana;

3)      doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji  samorządowej;

4)      umiejętności praktyczne: nie są wymagane;

5)        umiejętności psychospołeczne: dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.

Do obowiązków na zajmowanym stanowisku w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych należy w szczególności:

1)      pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację  inwestycji realizowanych  przez gminę Jabłonna  w tym przygotowywanie wniosków o dotacje na projekty infrastrukturalne i „miękkie”  ze środków regionalnych jak i krajowych – opracowywanie kompletnej  dokumentacji aplikacyjnej oraz załączników zgodnie z założeniami konkursów, obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi;

2)      przygotowywanie wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami wymaganymi regulaminami konkursów;

3)      przygotowywanie informacji o możliwości pozyskania środków krajowych i unijnych  na realizacje projektów infrastrukturalnych i „miękkich” przez Gminę Jabłonna oraz jednostki organizacyjne Gminy;

4)      zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych;

5)      przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczeń z otrzymanych dotacji,

6)      rozliczanie wydatków  projektowych, w tym kosztów osobowych  projektów;

7)      obsługa generatorów  wniosków  o dofinansowanie oraz wniosków  o płatność np. LSI, SL 2014;

8)      przygotowywanie sprawozdań oraz monitorowanie i ewaluacja realizowanych projektów;

9)      przygotowywanie zamówień publicznych dokonywanych  w ramach realizowanych projektów,  w tym udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie umów z Wykonawcami a także współpraca z nimi,

10)  udział w odbiorach i komisjach odbiorowych  dotyczących zadań realizowanych ze środków zewnętrznych;

11)  weryfikacja pod względem merytorycznym dokumentacji księgowej projektów, sporządzanie opisów dokumentów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi;

12)  nadzór nad płatnościami dokonywanymi w ramach projektów zgodnie z budżetem i  harmonogramem projektów;

13)  gromadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją projektów, w sposób zapewniający  dostępność , poufność, i bezpieczeństwo;

14)  prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych projektów, w tym przekazywanie informacji  do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy i prasie lokalnej;

15)  współpraca z właściwymi Referatami Urzędu Gminy Jabłonna oraz kontakt z instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu projektów;

16)  współpraca z dyrektorami i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych.

Wymagania dotyczące składanych dokumentów:

1)      zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych  w celach związanych z  naborem  na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Jabłonna oraz klauzula informacyjna  dotycząca ochrony danych osobowych- opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z datą  złożenia;

2)      list motywacyjny – opatrzony  własnoręcznym podpisem;

3)      kwestionariusz osobowy  kandydata ( oświadczenie osoby  ubiegającej się o zatrudnienie w wyniku naboru na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Jabłonna) - opatrzony własnoręcznym podpisem wraz datą jego wypełnienia;

4)      oświadczenie kandydata o pełnej zdolności  do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe- dostępne do pobrania  na stronie internetowej urzędu;

5)      dokumenty poświadczające  posiadane wykształcenie:  kserokopia dyplomu, kserokopia  świadectwa , albo kserokopie  innych dokumentów wystawionych wg odrębnych przepisów;

6)      dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje – kserokopie: zaświadczeń, albo certyfikatów  o ukończonych kursach, szkoleniach, albo innych formach kształcenia dorosłych, kserokopie uprawnień, itp.;

7)      dokument poświadczające niepełnosprawność- kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności (jeśli dotyczy);

8)      dokumenty poświadczające staż pracy- kserokopie świadectw pracy w przypadku zakończonych okresów zatrudnienia albo zaświadczenia od obecnego pracodawcy w  przypadku nie zakończonego stosunku pracy.

Wzór dokumentu, o którym mowa w pkt: 1,3 i 4  jest do pobrania w Biuletynie informacji w Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna pod adresem ( https://ugjablonna.bip.lubelskie.pl)

1)      podstawowy  system czasu pracy;

2)      praca  z monitorami ekranowymi;

3)      praca indywidualna i zespołowa;

4)      praca wiążąca się z  odpowiedzialnością ,zaangażowaniem czasowym i zadaniowym ,praca pod presja czasu, praca związana z bezpośrednią obsługą interesantów;

5)       praca mogąca wiązać się z wyjazdami w teren (kontrole, wizytacje, itp.).

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w godzinach urzędowania w sekretariacie Urzędu Gminy Jabłonna  albo drogą pocztową na niżej wskazany adres.

Wymóg dla składanych dokumentów aplikacyjnych, to  zamknięta  koperta z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko urzędnicze - Inspektor ds.  środków zewnętrznych” w Referacie Funduszy, Promocji i Spraw Obywatelskich.

 Urząd Gminy Jabłonna
Jabłonna - Majątek 22
23-114 Jabłonna - Majątek”

Termin  składania  dokumentów określa się na dzień 18 stycznia 2019 roku  do godziny 15:30.

Oferty, które wpłyną  do Urzędu Gminy Jabłonna po wyznaczonym wyżej  terminie nie będą rozpatrywane.

O zachowaniu  terminu  decyduje data wpływu do Urzędu Gminy, a nie data nadania. Nie przyjmuje się dokumentów nadesłanych drogą elektroniczną.

O dalszych etapach naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona  niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Jabłonna oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej  Urzędu Gminy Jabłonna (https://ugjablonna.bip.lubelskie.pl).