Urząd Gminy Jabłonna

wyższe, preferowany kierunek to: administracja, prawo lub ekonomia

Wymagania niezbędne:

1)      wymagania formalne: obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; nieskazanie prawomocnym wyrokiem  sądu  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo  skarbowe; nieposzlakowana opinia; dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na  stanowisku;

2)      wiedza specjalistyczna obejmująca: zagadnienia z zakresu tworzenia projektu, przygotowania wniosku o dofinansowanie, wdrażania projektu; znajomość zasad  funkcjonowania funduszy strukturalnych, w tym zasad kwalifikowania na działania współfinansowane z funduszy unijnych oraz funkcjonowania krajowych funduszy pomocowych.

3)      wykształcenie: wyższe, preferowany kierunek to: administracja, prawo lub ekonomia;

4)      doświadczenie zawodowe i staż pracy: 3 lata stażu pracy, w tym  co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku i w podobnym zakresie związanym z realizacją projektów i programów;

5)      umiejętności praktyczne: umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa wspólnotowego i krajowego w zakresie środków zewnętrznych i funduszy europejskich; umiejętność sporządzania i wdrażania dokumentacji urzędowej i merytorycznej na zajmowanym stanowisku; biegła obsługa internetu w tym poczty elektronicznej; biegła obsługa komputera w zakresie podstawowych programów pakietu Office oraz ePUAP;

6)      umiejętności psychospołeczne: umiejętność analizy i syntezy; odpowiedzialność, odporność na stres; skuteczna  komunikacja i komunikatywność, wysoka kultura osobista;

7)      zakres wiedzy fachowej związanej ze stanowiskiem objętym naborem:

znajomość: ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; ustawy z dnia 23 sierpnia 1964 r. Kodeks cywilny; ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów  akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe

1)      wykształcenie: studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami europejskimi lub specjalistyczne kursy albo szkolenia w zakresie środków zewnętrznych;

2)      doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej;

3)      umiejętności praktyczne: nie są wymagane;

4)      umiejętności psychospołeczne: dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.

Do obowiązków na zajmowanym stanowisku w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych należy w szczególności:

1)      pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację inwestycji realizowanych przez Gminę Jabłonna  w tym przygotowywanie wniosków o dotacje na projekty infrastrukturalne i „miękkie”  ze środków regionalnych jak i krajowych – opracowywanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej oraz załączników zgodnie z założeniami konkursów, obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi;

2)      przygotowywanie wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami wymaganymi regulaminami konkursów;

3)      przygotowywanie informacji o możliwości pozyskania środków krajowych i unijnych na realizacje projektów infrastrukturalnych i „miękkich” przez Gminę Jabłonna oraz jednostki organizacyjne Gminy;

4)      zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej oraz innych środków zewnętrznych;

5)      przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczeń z otrzymanych dotacji,

6)      rozliczanie wydatków projektowych, w tym kosztów osobowych projektów;

7)      obsługa generatorów wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność np. LSI, SL 2014;

8)      przygotowywanie sprawozdań oraz monitorowanie i ewaluacja realizowanych projektów;

9)      przygotowywanie zamówień publicznych dokonywanych w ramach realizowanych projektów, w tym udział w komisjach przetargowych, przygotowywanie umów z Wykonawcami a także współpraca z nimi,

10)  udział w odbiorach i komisjach odbiorowych dotyczących zadań realizowanych ze środków zewnętrznych;

11)  weryfikacja pod względem merytorycznym dokumentacji księgowej projektów, sporządzanie opisów dokumentów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi;

12)  nadzór nad płatnościami dokonywanymi w ramach projektów zgodnie z budżetem i harmonogramem projektów;

13)  gromadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją projektów, w sposób zapewniający dostępność, poufność, i bezpieczeństwo;

14)  prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych projektów, w tym przekazywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy i prasie lokalnej;

15)  współpraca z właściwymi Referatami Urzędu Gminy Jabłonna oraz kontakt z instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu projektów;

16) współpraca z dyrektorami i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych.

Wymagania dotyczące składanych dokumentów:

1)      zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z naborem na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Jabłonna oraz klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych- opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z datą złożenia;

2)      list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;

3)      kwestionariusz osobowy kandydata ( oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w wyniku naboru na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Jabłonna) - opatrzony własnoręcznym podpisem wraz datą jego wypełnienia;

4)      oświadczenie kandydata o: pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe- dostępne do pobrania na stronie internetowej urzędu;

5)      dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie: kserokopia dyplomu, kserokopia świadectwa, albo kserokopie innych dokumentów wystawionych wg odrębnych przepisów;

6)      dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje – kserokopie: zaświadczeń, albo certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, albo innych formach kształcenia dorosłych, kserokopie uprawnień, itp.;

7)      dokument poświadczające niepełnosprawność- kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności (jeśli dotyczy);

8)      dokumenty poświadczające staż pracy- kserokopie świadectw pracy w przypadku zakończonych okresów zatrudnienia albo zaświadczenia od obecnego pracodawcy w przypadku nie zakończonego stosunku pracy.

Wzór dokumentu, o którym mowa w pkt: 1,3 i 4 jest do pobrania w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna pod adresem ( https://ugjablonna.bip.lubelskie.pl)

1)      podstawowy  system czasu pracy;

2)      praca  z monitorami ekranowymi;

3)      praca indywidualna i zespołowa;

4)      praca wiążąca się z odpowiedzialnością, zaangażowaniem czasowym i zadaniowym, praca pod presją czasu, praca związana z bezpośrednią obsługą interesantów;

5)      praca mogąca wiązać się z wyjazdami w teren (kontrole, wizytacje, itp.).

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w godzinach urzędowania w sekretariacie Urzędu Gminy Jabłonna albo drogą pocztową na niżej wskazany adres.

Wymóg dla składanych dokumentów aplikacyjnych, to zamknięta koperta z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko urzędnicze ds. środków zewnętrznych
w Referacie Funduszy Zewnętrznych i Promocji"

Urząd Gminy Jabłonna
Jabłonna - Majątek 22
23-114 Jabłonna – Majątek.”

Termin składania dokumentów określa się na dzień 8 marca 2019 roku do godziny 15:30.

Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy Jabłonna po wyznaczonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy, a nie data nadania. Nie przyjmuje się dokumentów nadesłanych drogą elektroniczną.

O dalszych etapach naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Jabłonna oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej  Urzędu Gminy Jabłonna (https://ugjablonna.bip.lubelskie.pl).